Nadszedł ten czas. Miejsce na przyjęcie weselne zarezerwowane, fotograf wybrany (i może nawet już przetestowany podczas sesji narzeczeńskiej), zespół/DJ od dawna wiedzieliście, że to ten jedyny. Panie już praktycznie mają suknie ślubne, panowie jeszcze w powijakach, ale styl wiadomy - tylko kwestia zamówienia. W sumie macie już wiele rzeczy załatwionych, ale jeszcze nie macie pomysłu na wystrój sali.
Wykonaliście już ogrom pracy, wiele ustaleń i spotkań za Wami. Jeszcze nie podjęliście decyzji, czy powierzycie dekoracje profesjonaliście, czy może jednak podejmiecie się tego sami. Wstępnie wysłaliście parę zapytań - prawie 80% Wam nie odpisało, a Ci którzy odpisali wymagają podania budżetu, nie mają gotowych ofert, trzeba poświęcić trochę czasu - a Wy przecież jeszcze nie wiecie czy zlecicie dekorowanie sali florystce czy nie.
Chcemy Wam trochę pomóc podjąć konkretnie tą decyzję - czy warto powierzyć dekoracje florystce?
Asortyment i elementy usługodawcy
fot. mybestphoto.pl
Zacznijmy od podstaw (dosłownie). Obecnie nie jest tak, że zamawiacie gotowe kompozycje kwiatowe od florystek i tyle. Nie. Te czasy już minęły. Teraz większość dekoratorów posiada zróżnicowane elementy, które: albo posiadają, albo wypożyczają. Dotyczy to tak na prawdę każdego rodzaju z elementów. Ścianki ślubne, metalowe stelaże, serwetki, obrusy, podtalerze, podstawy pod kompozycje, świeczniki, świece, krzesła, postumenty. O to wszystko dekoratorka się zatroszczy tak, by w spójny sposób pasowało do stylu Waszego przyjęcia.
Praca, którą wykonuje florystka w obecnych czasach to nie tylko układanie bukietów. To praca nad stworzeniem spójnej aranżacji, zaplanowanie ilości, doradzenie w co warto zainwestować by efekt Was zachwycił.
Stojąc przed dylematem tworzenia własnych dekoracji trzeba wziąć przede wszystkim pod uwagę CZAS. Czas, który musicie poświęcić na:
- Znalezienie podstaw pod dekoracje (zazwyczaj w ilości 10+)
- Zamówienie odpowiedniego stelażu na ściankę za Waszym stołem (+ może jakiegoś napisu)
- Zakup świec
- Wynajęcie/kupno serwet, świeczników, materiałów, podtalerzy
- Zakupy akcesoriów do przygotowania kompozycji (sekatory, odżywki do kwiatów, wstążki, sznurki, druciki, pinezki i wiele więcej)
I żeby też było ciekawiej musicie oczywiście wziąć pod uwagę to co możecie, a czego nie możecie zrobić na sali (np. otwarte świece), albo ile macie miejsca - nie wszystkie stelaże niestety zmieszczą się gabarytowo w Waszej przestrzeni.
Wiele Par jest często zachęcona małym kosztem wypożyczenia elementów z wypożyczalni, ale pamiętajcie, że zazwyczaj ceny uwzględniają tylko samo wypożyczenie - jeśli zwrócicie brudne rzeczy (np. poplamione) zostanie to Wam odliczone z kaucji zwrotnej, a jeśli poplamicie obrusy woskiem - praktycznie zawsze zostaniecie obciążeni kosztem całościowym za element - niestety plamy po wosku często są nie do usunięcia.
Decydując się na dekoratorkę zdejmujecie z siebie ciężar dobrania wszystkich elementów i czasu który trzeba na to poświęcić. To właśnie ten usługodawca powinien Wam przedstawić pomysły na dekoracje, dobrać asortyment, przedstawić wszystko w jasny i klarowny sposób. To jego praca.
Przemyślany dobór kwiatów
fot. fijoszka
Wybierając dekoratorkę otrzymujecie jej wieloletnie doświadczenie. Dziesiątki wykonanych przez nią uroczystości skutkuje tym, że wie na wyrywki, które kwiaty sprawdzą się na ślubie plenerowym, które wytrzymają w gąbce florystycznej, a których lepiej unikać w bukiecie. Wie, w jaki sposób dobrze kondycjonować kwiaty i jak uzyskać wybrany efekt.
Kluczową rolę w tworzeniu dekoracji na całe wydarzenie ma właśnie doświadczenie i odpowiedni dobór kwiatów. Specjalista wie, kiedy unikać jakich odmian, kiedy dostanie najwyższej jakości materiał, kiedy cena danego kwiatka będzie wyższa, a kiedy niższa. To bezpośrednio wpływa na całkowity koszt - bo są kwiaty które w jednym tygodniu potrafią kosztować 20zł, a już w kolejnym tygodniu 40zł i więcej.
Warto wziąć pod uwagę również datę w której macie przyjęcie. Czy są w okolicach Waszej daty jakieś święta? Czy może jakiś długi weekend? Kiedy będą wtedy świeże dostawy kwiatów na giełdzie? Warto zastanowić się nad takimi pytaniami, ponieważ jest to bardzo istotne - może to wpływać na mniejszą dostępność kwiatów, co skutkuje tym, że hurtownicy nie będą łaskawi - po prostu podniosą ceny. Takie prawa rynku.
Kluczowe przy planowaniu kwiatów na dekoracje ślubu i wesela jest oczywiście ich sezonowość. W dzisiejszych czasach praktycznie przez cały rok dostaniecie piwonie, jaskry. Są to bardzo piękne, szlachetne kwiaty. Bardzo często przewijają się w realizacjach, które znajdziecie w mediach społecznościowych. I tak piwonia w ciągu roku może kosztować od 6zł do nawet 60zł. Częstym błędem Par Młodych, które decydują się na własne przygotowanie dekoracji weselnych jest wcześniejsze rozeznanie w cenach. Wiecie co? To Wam da tylko orientacyjne ceny. Może się zdarzyć, że w tygodniu Waszego przyjęcia:
- kwiat będzie x razy droższy niż sprawdzaliście wcześniej
- w ogóle nie będzie dostępny
I co najważniejsze - jeśli zdecydujecie się przygotować sami dekoracje na Wasze wesele - czy macie miejsce na przetrzymanie kwiatów? Jest to niezwykle istotne. Warto wiedzieć, że profesjonalne firmy posiadają chłodnie, które pozwalają bez problemu uchronić kwiaty przed zwiędnięciem. Kwiaty są ulotne. Kropka. Jeśli zwiędną nie da się ich odratować - wtedy czeka Was kolejna wizyta na giełdzie kwiatowej. W przypadku wybrania firmy dekoratorskiej to nia niej spoczywa to ryzyko, a Wy nie musicie się tym martwić - w końcu kupujecie gotowy efekt.
Montaż oraz demontaż
fot. Monika Martofel
Każda sala rządzi się swoimi prawami - trzeba o tym pamiętać. Sprawdźcie ile będziecie mieli czasu na sali weselnej. Dekoracja sali potrafi zająć ładnych parę godzin. Pomocne będzie ustalenie z menadżerem sali:
- czy możecie zacząć dekorować salę dzień wcześniej
- jeśli nie to od której w dniu wesela możecie wejść na salę z kwiatami/dekoracjami
- czy włączą klimatyzację odpowiednio wcześniej
- do której godziny należy zdemontować wszystkie dekoracje
Z doświadczenia wiemy, że odpowiedzi na te pytania bywają różne. Szczególnie odpowiedź na pierwsze pytanie praktycznie zawsze jest odmowna - nie ma co się dziwić - gdy obiekt jest popularny to chce po prostu organizować przyjęcia, a nie mieć przestój. Dlatego florysta zawsze jest przygotowany na to, że dekoracje montowane w dniu ślubu i wesela.
Nam jako osobom doświadczonym montaż dekoracji kwiatowych, rozstawienie wszystkich elementów dekoracyjnych, posprzątanie oraz dopilnowanie, aby każdy element dekoracji był idealnie przygotowany zajmuje średnio od 3 do 6 godzin. Dbamy o każdy najmniejszy szczegół. Zdarza się, że podczas dekorowania sali weselnej mijamy się ze świadkami, rodzicami, a nawet samymi Młodymi i miło widzieć, że mają luz z tematem dekoracji kwiatowych i są wypoczęci.
Powiemy Wam szczerze - my dekorowaliśmy własne przyjęcie. Przeszliśmy przez to, byliśmy tam i nie polecamy. Zjadło to nam dużo niepotrzebnych nerwów, a spięcie makijażu, fryzjera było ciężkie. My akurat zrezygnowaliśmy ze zdjęć z przygotowań - więc nie mamy zdjęć w jakim proszku byliśmy godzinę przed ślubem 😅
No dobra, ale wracając tematu. O ile temat klimatyzacji jest w miarę do dogadania, to demontaż dekoracji ślubnych oraz weselnych już zazwyczaj jest uwarunkowany od obiektu. Dla przykładu obiekty, które wynajmujecie na czas wesela zazwyczaj są "dla Was" do konkretnej godziny - i to macie wpisane praktycznie zawsze w umowie. Restauracje z drugiej strony preferują uprzątnięcie dekoracji weselnych od razu po przyjęciu - stoły są później ustawiane na przyjęcie gości kolejnego dnia. Także wszystko zależy i pomocne będzie ustalenie takich szczegółów odpowiednio wcześniej.
Oczywiście my jako firma nie uczestniczymy w przyjęciu, więc przyjazd na 4 rano nie jest dla nas problemem. Możemy częściowo wypocząć i posprzątać z sali wszystkie dekoracje, przygotować je do zabrania przez gości. Szczerze uwielbiamy jak kwiatowe kompozycje wyruszają w podróż z Wami. Dlaczego? Trochę przez to, że będziemy mieli mniej czasu z rozebraniem dekoracji, posegregowaniem śmieci, wywozem kwiatów na kompostownik... ALE najbardziej dlatego, bo wiemy, że magia dekoracji przeniesie się do Waszych domów i będzie Was cieszyć jeszcze przez chwilę. A przecież kwiaty są po to by cieszyć oko!
Podsumowując - czy warto powierzyć dekoracje florystce?
fot. Magdalena Piechota
Organizacja ślubu i wesela to przede wszystkim celebracja Waszej miłości i początku wspólnej drogi. Powierzenie dekoracji profesjonalistom pozwala Wam skupić się na tym, co najważniejsze - przeżywaniu każdej chwili tego wyjątkowego dnia bez dodatkowego stresu związanego z kwiatami, ich świeżością czy logistyką ustawiania dekoracji.
Profesjonalni dekoratorzy wnoszą nie tylko swoje doświadczenie i wiedzę, ale także przejmują odpowiedzialność za stworzenie pięknej oprawy Waszego święta. A Wy możecie po prostu cieszyć się swoim dniem, wiedząc, że wszystkie dekoracyjne elementy są w dobrych rękach i będą zachwycać Was oraz Waszych gości.
Bo przecież w tym jednym, wyjątkowym dniu zasługujecie na beztroski komfort i radość z każdej chwili.
